San Andrés Isla, 27 de abril de 2026. En el marco del Programa de Fortalecimiento de la Apropiación e Implementación de la Política y Normativa Archivística en las instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos en Colombia, el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – INFOTEP, recibió una valoración altamente positiva por parte del Archivo General de la Nación (AGN), tras la jornada de asistencia técnica archivística realizada el pasado 20 de marzo de 2026.
La jornada, liderada por la Subdirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN, tuvo como propósito brindar orientación y acompañamiento técnico a las entidades del sector educación para fortalecer la implementación de la Política de Gestión Documental, promover la aplicación de la normativa archivística y consolidar los procesos institucionales relacionados con la administración, conservación y organización de la información documental.
Durante la asistencia técnica, el AGN destacó los avances significativos alcanzados por INFOTEP en materia de Gestión Documental, reconociendo especialmente la formulación e implementación de instrumentos archivísticos fundamentales para el fortalecimiento institucional. Entre ellos se resaltan la aprobación de la Política de Gestión Documental, la implementación del Plan Institucional de Archivos (PINAR) 2024–2027, las Tablas de Retención Documental (TRD), las Tablas de Valoración Documental (TVD), el Programa de Gestión Documental (PGD) y la actualización del Sistema Integrado de Conservación.
Asimismo, se valoraron positivamente los avances en gestión electrónica documental, evidenciados en la implementación de lineamientos técnicos como MOREQ y en el proceso de adquisición de herramientas tecnológicas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos.
El Archivo General de la Nación subrayó que estos resultados reflejan el compromiso institucional de INFOTEP con la transparencia, la eficiencia administrativa y el cumplimiento de la normatividad archivística, destacando además el respaldo de la alta dirección como un factor clave para los logros alcanzados. Este acompañamiento técnico, según aclaró el AGN, no tuvo carácter de inspección, sino de orientación y fortalecimiento institucional, en el marco de una estrategia nacional de mejora continua para las entidades del sector. Como resultado de esta jornada, INFOTEP fue identificado como un potencial referente de buenas prácticas en Gestión Documental dentro del sector educación, reconocimiento que ratifica el trabajo técnico y estratégico que la institución viene adelantando para consolidar una gestión documental moderna, eficiente y alineada con los estándares nacionales.
Si bien el balance general fue altamente favorable, el AGN también identificó oportunidades de mejora relacionadas con la apropiación institucional de la Gestión Documental en todas las dependencias y la necesidad de continuar fortaleciendo la implementación del sistema de gestión electrónica, aspectos en los que el Archivo General de la Nación continuará brindando asistencia técnica y acompañamiento especializado.
Este reconocimiento representa un avance significativo para INFOTEP y para el Archipiélago, al visibilizar el compromiso de la institución con la mejora continua de sus procesos, la modernización administrativa y la consolidación de una cultura organizacional basada en la gestión eficiente de la información como activo estratégico para el desarrollo institucional.
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